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香港公司注冊下來的資料有哪些?

2023-02-24 10:10:45

香港公司注冊完成后,一般都會收到一個綠盒,里面就包含著香港公司注冊下來的全套資料,包括:

1、綠盒

2、香港公司證書:公司注冊證明書(CI)、商業登記證(BR)

3、香港公司章程

4、香港公司法團成立表格(NNC1)

5、香港公司董事會議記錄簿

6、香港公司股票冊

7、香港公司印章3枚:鋼印、圓章、簽字章

8、注冊易收據(付款憑證)

很多人對這些文件資料及印章都不太了解,今天小編重點給大家介紹下香港注冊證書、商業登記證以及各印章的用途。

1、香港公司注冊證書

1、公司注冊證明書(CI),其實就相當于國內公司的營業執照,是由香港公司注冊處頒發的,有公司的編號;

2、公司注冊證明書是長期有效的,當然撤銷除外;

3、公司注冊證明書上會標明公司名稱、成立日期,由香港注冊處處長簽署,說明公司正式成立,并已依法取得經營權;

4、公司注冊證明書的主要用途:

  • 香港公司合法成立、運營的證明證書;

  • 香港公司日常經營活動中(如簽訂合同、業務辦理等),需要經常出示的證件;

  • 公司銀行開戶與年審時需提供的必要證書。

2、香港公司商業登記證

1、商業登記證就類似于國內公司的稅務登記證,由香港商業登記處頒發,上面有稅務登記證號;

2、香港公司成立時,都需要向香港稅務局申請辦理商業登記,領取商業登記證;

3、商業登記證的有效期有1年的和3年的,一般申請的為1年有效期的,每年需對商業登記證進行年審,更換新的證件;

4、商業登記證的主要用途:

  • 是香港公司申請繳稅、減稅、免稅、退稅操作時需提供的必要證書;

  • 開立銀行賬戶以及賬戶年審需要提供的證件;

  • 公司年審、審計時需提供的必要證書。

3、印章

1、香港公司小圓章

使用場合:加蓋在進貨單、對賬單、付款憑證(invoice)等應為香港公司知悉的事項,或者蓋在合同文本的修改處,以此來證明修改行為是該香港公司知情且承認的。

存在意義:用來證明香港公司“知道某件事”或者“證明某種行為”。

2、香港公司長條章

使用場合:長條章一般用于銀行賬號(支票、匯款單、取款單、轉賬單等)、簽署合同、訂單等,使用時必須配合授權人的簽字,否則就算蓋了長條章,文件也無法產生任何的效力。正式文件需長條章+董事簽字。

3、香港公司鋼印章

使用場合:適用于比較嚴肅和重要的場景,如成文法律規定,必須采用契據的某些文件,如不動產轉讓合同、股權轉讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場景。


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