萬事惠小編詳解：記賬憑證的那些事
2021-05-26 17:08:25
自古以來公司的運營離不開記賬，做賬。尤其是現在稅務部門對賬目的監管加緊了。由于記賬憑證的基本內容記賬憑證是登記賬簿的依據，所以接下來萬事惠小編為您詳解：記賬憑證的那些事。
為了保證賬簿記錄的準確性，記賬憑證必須具有下列基本內容：
記賬憑證名稱;
填制單位的名稱;
憑證的填制日期及編號;
經濟業務的內容摘要;
應借應貸賬戶名稱及金額;
所附原始憑證張數;
制證、復核、記賬、會計主管等有關人員的簽章，收付款憑證還需要有出納人員的簽章。
記賬憑證的日期填寫
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證，應以當月最后的日期填寫。
記賬憑證的附件處理
在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證，同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、***、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內，不得超出。粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
各類賬簿都應具備以下基本內容：
1.封面
主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、制造費用明細賬、材料明細賬等，還應標明記賬單位名稱。
2.扉頁
主要賬簿名稱、編號、頁數、啟用日期、經管人姓名及交接日期，以及賬戶目錄并經主管會計人員簽字蓋章。
3.賬頁
賬頁是賬簿的主要內容，它除了要標明賬戶名稱、總頁數和分頁數外，主要記錄經濟業務的內容，設置有登賬日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄、金額欄。
(1)填制人員不同：原始憑證大多是由經辦人員填制，記賬憑證一律由本單位的會計人員填制;
(2)填制依據不同：原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制，記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制;
(3)填制方式不同：原始憑證只是經濟業務發生時的原始證明，記賬憑證時要依據會計科目對已經發生的經濟業務進行歸類;
(4)發揮作用不同：原始憑證是填制記賬憑證的依據，記賬憑證時登記會計賬簿的依據。
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