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香港公司年檢流程

2020-09-02 16:55:56

? ? ? ?很多企業在注冊了香港公司后,難免會遇到一些新的問題,比如:香港公司要年檢嗎?多久辦理年檢?什么時候辦理?要如何辦理?年檢費用是多少等等,下面萬事惠小編就整理了一些關于香港公司年檢的事項,一起了解一下吧。


? ? ? ?年審時間


? ? ? ?香港公司是需要辦理年檢的,每周年一次。在香港公司成立一周年后,在注冊日期當天或之后,需要向香港公司注冊處申報下一年度的周年申報,及向香港稅務局換領一張新的商業登記證。如:公司于2019年7月8日注冊,則商業登記證于2020年7月7日到期,需要在7月8日換領新的商業登記證,及辦理周年申報。


? ? ? ?年檢時需要提供的資料


? ? ? ?1、第一次辦理年審:要提供法團成立表格(NNCI)掃描件,如公司有做過變更,還要提供變更文件。


? ? ? ?2、已辦理過一次或以上年審:提供上一年度周年申報表(NAR1)掃描件,如公司有做過變更,還要提供變更文件;如上年度公司信息有變更,還需提供所變更公司信息的所有資料。

? ? ? ?香港公司年檢流程


? ? ? ?步驟一:辦理香港公司的周年申報

? ? ? ?在周年申報表上以中文或英文填寫在編制截止日期當日的準確及最新資料,注明正確的公司編號、公司名稱及提交文檔者名稱,安排1位公司董事及秘書在申報表上簽署。


? ? ? ?步驟二:辦理手續,提交給香港公司注冊處

? ? ? ?除私人公司外,成立公司提交周年申報表時,必須一并附上資產負債表、核數師報告及董事報告副本各一份,副本須經公司一名董事或經理或秘書核證。在定明時限內,將周年申報表和相關賬目核證副本一并提交給辦理部門,并且繳納相應費用。


? ? ? ?步驟三:接收新的商業登記證和周年申報表

? ? ? ?香港相關部門接收檔,核實受理通過后,將給公司頒發新的商業登記證和周年申報表。


? ? ? ?年審辦理時限:一般為5個工作日。


? ? ? ?年檢完成后得到相應文件


? ? ? ?A、周年申報表(NAR1)。文件右下角會有香港公司注冊處受理業務時的貼條,能體現出受理日期及周年申報政府費用。

? ? ? ?B、商業登記證。文件上會有公司名字, 業務性質,經營范圍,證書生效及屆滿日期,商業登記證號,并在下方會列印商證政府費用(包含登記費、徽費)。若有分行,則每家分行各有一張商證。如一家香港公司有三家分行,則年檢后會有四張商證,總行一張,分行三張。

? ? ? ?C、若年檢時有變更了注冊地址或公司秘書,則會有一份NR1注冊地址變更通知書、ND2A秘書變更通知文件。


? ? ? ?年檢相關注意事項


? ? ? ?1、若年檢時,相關股東董事身份資料等信息有更新,最好是要進行公司資料更新,以免日后證件等信息不符,影響正常使用。


? ? ? ?2、若是在臨近年檢時有進行股東董事等相關變更,周年申報表也須進行更新,再申報。


? ? ? ?3、香港公司商業登記證有一年證以及三年證,可以申辦3年有效期的商業登記證,但需在年檢日期前至少提前一個月向香港稅務局申請,且因每年香港稅務局對商業登記證的費用有所調整,如果您申辦的商業登記證是3年有效期的,則需要多退少補或補上當時的差價給代理秘書公司。


? ? ? ?4、年檢后,若銀行需要辦理賬號年審,則需要帶上年檢文件去銀行辦理。否則會影響賬號使用。


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